Besluitenlijst B en W vergadering 12 november 2024

Verplichte sluitingsdagen 2025

Het college besluit voor 2025 als verplichte sluitingsdag 30 mei 2025 (dag na Hemelvaartsdag) vast te stellen.

Gratis parkeren vanaf 24 december 2024 tot 2 januari 2025

Het college besluit vanaf dinsdag 24 december 2024 tot donderdag 2 januari 2025 gratis parkeren in te voeren op het maaiveld (parkeerautomaten) en in de parkeergarages.

Beslissing op bezwaren aanwijzingen locatie afvalcontainers winkelcentrum Dauwendaele

Het college besluit overeenkomstig het advies van 22 oktober 2024 van de Commissie Bezwaarschriften Middelburg, de bezwaren ongegrond te verklaren en het bestreden besluit in stand te laten inhoudende de aanwijzing van de locatie bij winkelcentrum Dauwendaele op het parkeerterrein aan het Goudend voor verzamelcontainers voor afval.

Samenwerkingsovereenkomst Stedin en Zeeuwse Overheden voor inrichting van het BAR-proces

Het college besluit:

1. In te stemmen met: bijlage 6 en 6.1 van de Samenwerkingsovereenkomst Afstemming Zeeuwse Overheden en Nutsbedrijven (AZON) aangaande inrichting van het BAR (Beschikbare Acceptabele Ruimte)-proces.
2. Burgemeester mevrouw mr. M.M.D. Vermue – Vermue (burgemeester van Sluis en voorzitter VZG) te machtigen om de samenwerkingsovereenkomst namens de Zeeuwse gemeenten te ondertekenen.
3. Uiterlijke verschijningsvorm onder de aandacht te brengen van de belangentafel.

Vaststelling subsidie Welzijn Middelburg 2023 voor activiteiten Brede Regeling Combinatiefuncties

Het college besluit conform artikel 24 van de ASVM 2022 de voor 2023 verleende subsidies ter hoogte van € 54.000,00 aan Welzijn Middelburg (nu: Vizita) voor activiteiten Brede Regeling Combinatiefuncties vast te stellen.

Vaststelling reguliere subsidie Welzijn Middelburg 2023 en eenmalige subsidie project preventie steekwapenincidenten 2023

Het college besluit:

1. Conform artikel 24 van de ASVM 2022 de voor 2023 verleende subsidie ter hoogte van € 1.668.877,00 aan Welzijn Middelburg (nu: Vizita) voor de reguliere welzijnsactiviteiten en De Spot conform verlening vast te stellen.
2. Conform artikel 24 van de ASVM 2022 de voor 2023 verleende subsidie ter hoogte van € 75.000,00 aan Welzijn Middelburg (nu: Vizita) voor de inzet van ambulant jongerenwerk in het project preventie van steekwapenincidenten conform verlening vast te stellen.

Eenmalige subsidie Welzijn Middelburg 2023 ontwikkelkosten sociaal team

Het college besluit conform artikel 24 van de ASVM 2022 de voor 2023 verleende subsidie ter hoogte van € 200.000,00 aan Welzijn Middelburg (nu: Vizita) voor de ontwikkelkosten sociaal team vast te stellen.

Eenmalige subsidie Welzijn Middelburg 2022 en 2023 voor activiteiten De Spot

Het college besluit conform artikel 24 van de ASVM 2022 de voor 2022 en 2023 verleende eenmalige subsidies ter hoogte van € 77.168,00 aan Welzijn Middelburg (nu: Vizita) voor De Spot vast te stellen.

Geactualiseerd VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten

Het college besluit:

1. Het geactualiseerde en gewijzigde VNG Model algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten (versie 15 oktober 2024) op te nemen in de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Middelburg en deze inkoopvoorwaarden vast te stellen en te publiceren.
2. De tekst onder 3.3 van het door het college in 2021 vastgesteld inkoopbeleid vervangen door, Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Middelburg, VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.

Gunning - Overeenkomst ledverlichting

Het college besluit:

1. Kennis te nemen van de resultaten van de aanbestedingsprocedure voor een overeenkomst voor het leveren en aanbrengen van ledverlichting op buitensportaccommodaties in Middelburg.
2. Het afdelingshoofd Leefomgeving, Stephan Hageman, te mandateren voor het aangaan van de overeenkomst voor het leveren en aanbrengen van ledverlichting op buitensportaccommodaties in Middelburg.

Braakliggende gronden in Mortiere fase 3D en 5A inrichten als park

Het college besluit:

1. De braakliggende gronden in Mortiere fase 3D en 5A in te richten als park en de openbare weg in zijn definitieve vorm aan te leggen;
2. De (verhuurde) gronden niet te verkopen;
3. De huurovereenkomst van de gronden op te zeggen en te beëindigen per 1 september 2025;
4. Twee percelen die buiten de invloedssfeer van het elektromagnetisch veld van de hoogspanningslijn liggen, in verkoop te brengen zodra het bestemmingsplan onherroepelijk is;
5. Omwonenden en het wijkteam te vragen of zij willen meedenken over het ontwerp van het park.

Overeenkomst beheer waterhuishoudkundige voorzieningen rondom perceel Eendrachtsweg 31

Het college besluit:

1. Een beheerovereenkomst te sluiten voor het beheer van het watersysteem rondom het perceel Eendrachtsweg 31;
2. De burgemeester te machtigen om deze overeenkomst namens het college aan te gaan en te ondertekenen.

Herziening Gemeenschappelijke Regeling Orionis Walcheren

Het college besluit:

1. De gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling Orionis Walcheren vast te stellen;
2. Hiertoe het ondertekeningsformulier te ondertekenen;
3. In het college de rol van eigenaar niet beleggen bij een neutrale wethouder;
4. De raad voor te stellen de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling Orionis Walcheren vast te stellen;
5. Samen met Veere en Vlissingen bijgaande reactie te versturen naar de Sociale Cliëntenraad Walcheren;
6. De gezamenlijke brief van Middelburg, Vlissingen en Veere aan de Sociale Cliëntenraad Walcheren ter kennisname aan de raad te sturen.

Inzet (super)dividend Zeeuwse Energie Houdstermaatschappij (ZEH, voorheen PZEM)

Aangehouden

Besluitvorming samenwerkmodel ontmoetingsgericht

Het college besluit:

1. Het samenwerkmodel ontmoetingsgericht als uitgangspunt te nemen voor de huisvestingsstrategie van de ambtelijke organisatie gemeente Middelburg en daarmee te kiezen voor een nieuw samenwerkmodel dat meer gericht is op ontmoeting van medewerkers met inwoners en tussen medewerkers.
2. In de verkenningsfase het scenario verbouwen van het stadskantoor en het scenario verhuizen te laten onderzoeken.
3. In het eerste half jaar van 2025 één van deze scenario’s voor te leggen aan de raad. 
4. Beslispunten 1, 2 en 3 voor te leggen aan de raad met bijgevoegd raadsvoorstel.
5. Bijgevoegd persbericht te versturen.

Voorlopige resultaten onderzoek locaties woningbouw + vestigen voorlopig voorkeursrecht

Het college besluit:

1. De conclusies uit de notitie ‘Nader onderzoek diverse potentiële woonlocaties’ te onderschrijven.
2.  Daarmee uit te spreken dat van de zeven onderzochte plekken de locaties Brigdamseweg, Poppenroede en het optoppen van TREF als kansrijk worden gezien c.q. in beeld zijn als locatie voor woningbouw.
3. Voorlopig voorkeursrecht te vestigen op de in bijlage 3 genoemde percelen.
4. Met de betrokken omwonenden en grondeigenaren van de locaties Brigdamseweg en Poppenroede in gesprek te gaan over de resultaten van het onderzoek en het vervolgproces.
5. Op grond van artikel 87 Gemeentewet geheimhouding op te leggen ten aanzien van deze collegenota en bijlagen en het besluit daarover met als motivatie artikel 5, het tweede lid onder b van de Wet open overheid totdat het voorlopig voorkeursrecht is ingeschreven en betreffende grondeigenaren en omwonenden over dit besluit zijn geïnformeerd.
6. Na het opheffen van de geheimhouding de gemeenteraad te informeren via de bijgevoegde, nog nader aan te vullen memo actieve informatie.
7. Kosten voor begeleiding van het traject

Ontwikkelingen huis-aan-huis inzameling oud papier

Het college besluit:

1. De overeenkomst met PreZero voor het beschikbaar stellen en transporteren van afzetcontainers ten behoeve van de inzameling van oud papier en karton door kerken en verenigingen te verlengen voor het jaar 2024.
2. De vergoeding voor de aangewezen inzamelaars van oud papier en karton te verhogen en voor de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 vast te stellen op een garantie vergoeding van € 0,13 per kilogram.
3. Vanaf 1 januari 2025 een dienstverleningsovereenkomst (DVO) af te sluiten met de Zeeuwse Reinigingsdienst (ZRD) voor het beschikbaar stellen en transporteren van afzetcontainers ten behoeve van de inzameling van oud papier en karton door kerken en verenigingen en hiervoor een beroep te doen op een uitzondering op de aanbestedingsplicht.
4. De garantie vergoeding voor de aangewezen inzamelaars van oud papier en karton vanaf 1 januari 2025 vast te stellen op een garantie vergoeding van € 0,13 per kilogram en deze op basis van nacalculatie te verhogen met het deel van de opbrengsten uit oud papier en karton indien de maandelijkse marktprijs hoger is als € 0,13 per kilogram.
5. De kosten als gevolg van het verhogen van de garantievergoeding met € 0,01 bedragen € 12.500 per jaar en worden gecompenseerd door lagere vergoedingen als gevolg van afnemende hoeveelheden.
6. De gemeenteraad actief te informeren over dit besluit door middel van de memo actieve informatie Ontwikkelingen huis-aan-huis inzameling oud papier en karton.

Domeinoverstijgend samenwerken zorg en veiligheid

Het college besluit:

1. De inhoud van het rapport ‘Pijlers voor professionele samenwerking zorg en veiligheid in Zeeland’ te onderschrijven;
2. De programmacoördinator Sociale Veiligheid opdracht te geven om een implementatieplan voor te leggen voor de zeven vervolgprojecten, inclusief een financieel kader en overall planning;
3. De gemeenteraad te informeren over deze ontwikkelingen met de memo actieve informatie Domeinoverstijgend samenwerken zorg en veiligheid.

Plan van aanpak Realisatieplan zorglandschap voorzieningen beschermd wonen, maatschappelijke opvang en vrouwen opvang regio Zeeland

Het college besluit:

1. In te stemmen met het plan van aanpak Realisatieplan van voorzieningen voor beschermd wonen, maatschappelijke opvang en vrouwenopvang regio Zeeland;
2. Kennis te nemen dat € 42.000,- beschikbaar wordt gesteld uit het Regiobudget voor het inhuren van een onafhankelijk projectleider;
3. De gemeenteraad te informeren over deze ontwikkelingen door middel van de memo actieve informatie Plan van aanpak Realisatieplan BW-MO-VO.

Rapport van Inspectie Justitie en Veiligheid

Het college besluit:

1. Kennis te nemen van het rapport van de Inspectie Justitie en Veiligheid.
2. Naar aanleiding van het rapport de volgende vervolgstappen te zetten:
   • Uitnodigen van betrokkenen (buren en andere betrokkenen) voor een gesprek met de burgemeester.
   • Sturen van een brief naar de verantwoordelijk minister. In deze brief het signaal afgeven dat je als lokale overheid (burgemeester) op dit moment weinig instrumenten hebt om iemand die echt niet wil, te behandelen.
   • Wethouder zorg organiseert samen met het Zorg- en Veiligheidshuis een leergesprek te organiseren met de professionals die bij deze casus betrokken zijn.
3. De gemeenteraad door middel van de memo actieve informatie over rapportage inspectie J&V te informeren over dit rapport en de vervolgstappen.

Voortgangsbericht Gebiedsontsluitingsvisie Veerse Meer Zuid

Het college besluit de memo actieve informatie Voortgangsbericht Gebiedsontsluiting Veerse Meer Zuid met het voortgangsbericht over de Gebiedsontsluiting Veerse Meer Zuid naar de raad te sturen.

Herinrichting CSW

Het college besluit:

• De memo actieve informatie Herinrichting CSW tekstueel aan te passen in overleg met de gemeentesecretaris;
• De memo actieve informatie herinrichting CSW daarna naar de raad te sturen.

Eerste wijziging Omgevingsplan

Het college besluit:

1. Het plan van aanpak van het Omgevingsplan aan te passen en de vaststelling van de eerste wijziging van het Omgevingsplan door de gemeenteraad te verschuiven van januari 2025 naar 17 april 2025;
2. Het participatieplan voor de eerste wijziging van het Omgevingsplan vast te stellen en daarbij te kiezen voor informerende/raadplegende participatie;
3. De gemeenteraad door middel van de Memo actieve informatie eerste wijziging Omgevingsplan te informeren over aanpassing van de planning in het plan van aanpak en over het participatieproces.

Wet Internationale studenten in Balans

Het college besluit de Memo actieve informatie internationale studenten naar de raad te sturen.

Beantwoording schriftelijke vragen CDA over zwerfafval

Het college besluit in te stemmen met de beantwoording van de schriftelijke vragen over zwerfafval en deze memo de raad te sturen.

Beantwoording schriftelijke vragen GroenLinks-PvdA over contractering jeugdhulp

Het college besluit in te stemmen met de beantwoording van de schriftelijke vragen over contractering jeugdhulp en deze naar de raad te sturen.

Beantwoording schriftelijke vragen LPM over Veiligheid uitgaansgebied Vlasmarkt

Het college besluit in te stemmen met de beantwoording van de schriftelijke vragen over overlast op de Vlasmarkt en deze naar de raad te sturen.

Uitvoering sociaal beheer

Het college besluit:

1. In te stemmen met het verder uitwerken van plan B waarbij sociaal beheerders voor het Palet, het van Cittershoff en het Getij door de gemeente worden gecontracteerd voor in eerste instantie de periode van 1 februari 2025 tot 1 februari 2027.
2. Het afdelingshoofd Samenleving, Mirjam Wisse, vanaf heden op te laten treden als ambtelijk opdrachtgever voor de transitie naar sociaal beheer.