Besluitenlijst B en W vergadering 2 juli 2024

De besluitenlijst van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 2 juli 2024.

Beantwoording schriftelijke vragen CDA over OZB niet woningen

Het college besluit de schriftelijke vragen over ‘OZB niet woningen’ van CDA met deze brief te beantwoorden.

Vaststelling subsidie VluchtelingenWerk Nederland 2023

Het college besluit:

De subsidie voor VluchtelingenWerk Nederland voor het jaar 2023 vast te stellen op € 134.194,00.
Het verschil van €7.819,00 ten opzichte van de voorlopige beschikking 2023 op basis van nacalculatie te beschikken en te vergoeden.

Spreiding middelen extra inburgeringstaken Vizita

Het college besluit:

De termijn van subsidieverlening te wijzigen van 01-03-2024 t/m 28-02-2025 naar 01-03-2024 t/m 31-12-2026.
Het herziene plan van aanpak integraal onderdeel te laten zijn van de nieuwe beschikking en het oude activiteitenplan hieraan ondergeschikt te maken.
Een rectificatie te sturen op de subsidiebeschikking van 13-02-2024 voor de eenmalige subsidieverlening voor extra inburgeringstaken aan Vizita.

Herziene samenwerkingsovereenkomst 't Zwin

Het college besluit:

De herziene samenwerkingsovereenkomst voor 't Zwin te ondertekenen.
De herziene samenwerkingsovereenkomst vervangt de eerder getekende overeenkomst direct na ondertekening.
Wethouder Louws te machtigen om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

Besluit akkoord voortzetting uitvoering SPUK IZA door mandaatgemeente Goes

Het college besluit mandaatgemeente Goes de opdracht te geven om in afwachting van besluitvorming door de andere 12 Zeeuwse gemeenten (rondom vaststelling van het uitvoeringsplan SPUK IZA) alle werkzaamheden voort te zetten conform het besproken concept uitvoeringsplan en begroting. Op deze wijze wordt voorkomen dat er onnodig stagnatie optreedt in de voortgang.

Sterk en Stabiel 2024

Het college besluit:

De pilot ‘Sterk & Stabiel’ geïnitieerd vanuit het Walchers Zorgknooppunt en Digi Rehab in Middelburg voor €49.500,- financieel te ondersteunen;
De kosten te dekken uit de regeling specifieke uitkering sport en bewegen, gezondheidsbevordering, cultuurparticipatie en de sociale basis 2023-2026 (Brede SPUK/ GALA gelden).

Subsidieaanvraag Back in the game

Het college besluit:

Voor 2024/ 2025 een subsidie te verlenen aan de Karakter Academie van maximaal € 55.845 voor de uitvoering van het project “Back in the game”, waarvan 25.845 mogelijk op een later moment vanuit het onderwijs vergoed wordt.
De subsidie als volgt te dekken:
- € 20.000 uit ESF-geld wat door RBL gegenereerd is
- € 10.000 uit Nieuw Perspectief
- Wanneer nodig: € 25.845 uit lokaal onderwijs beleid.
Aan de subsidie de volgende voorwaarden te verbinden:
- De subsidie is onder voorbehoud van subsidieverlening in het kader van de “subsidieregeling Maatschappelijke Diensttijd” van het ministerie van VWS;
- Aan het project “Back in the game” nemen per jaar 15 Middelburgse jongeren in de leeftijd van 14-18 jaar deel;
- Jaarlijks vindt een tussenevaluatie plaats in de maand juni
- Regelmatig vindt afstemming plaats met school en RBL consulent
- Verantwoording van de subsidie vindt conform de subsidieverordening plaats na afloop van de projectperiode, uiterlijk 1 juni 2028
Mandaat te verlenen aan het afdelingshoofd Samenleving om de subsidie te verlenen en vast te stellen, indien het geval zich voordoet dat het onderwijs niet bijdraagt en het subsidiebedrag hoger is dan € 50.000.

Subsidievaststelling Stichting Emergis 2023

Het college besluit:

Op grond van artikel 18 van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Middelburg 2007 de subsidie voor Stichting Emergis – verslavingszorg over het jaar 2023 vast te stellen op €50.183,-.
Op grond van artikel 18 van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Middelburg 2007 de subsidie voor Stichting Emergis – collectieve preventie geestelijke gezondheidszorg over het jaar 2023vast te stellen op €27.564,-.

Aanbesteding doelgroepenvervoer 2025

Het college besluit:

De uitvoering van het doelgroepenvervoer (Wmo-vervoer, leerlingen- en jeugdzorgvervoer) samen met de gemeenten Veere en Vlissingen openbaar Europees aan te besteden voor een periode van 1 augustus 2025 tot 1 augustus 2031, met een optie van twee keer 1 jaar verlenging. Waarmee de totale contractduur op maximaal acht jaar komt.
De regie van de uitvoering en het contractbeheer van het Wmo-vervoer, leerlingen- en jeugdzorgvervoer met toepassing van artikel 2.24b van de Aanbestedingswet op te dragen aan de Gemeentelijke Vervoercentrale Zeeland B.V. (GVZ) voor de periode vanaf 1 augustus 2025 tot 1 augustus 2031, eventueel na verlenging tot maximaal 1 augustus 2033.
De meerkosten voor 2025 te verwerken in de bestuursrapportage.
De meerkosten voor 2026 en verder te verwerken in de kadernota voor 2026.
Een memo actieve informatie hierover naar de raad te sturen.

Bodemkwaliteitskaart PFAS Walcheren

Het college besluit:

De bodemkwaliteitskaart PFAS Walcheren te actualiseren.
Hiervoor maximaal 10.000 euro beschikbaar te stellen vanuit het voormalige ISV-bodem budget.

Jaarrekening 2023 BV Monumentenbeheer

Het college besluit de jaarrekening 2023 van de B.V. Monumentenbeheer Middelburg vast te stellen en het positief resultaat ad € 25.223 2023 toe te voegen aan de algemene reserve van de B.V.

Migratieverklaring Vergunning Toezicht en Handhaving - Dossiers Gemeente Middelburg bij RUD Zeeland

Het college besluit:

Kennis te nemen van de brief d.d. 7-2-2024 van RUD Zeeland aan de gemeentesecretaris van Gemeente Middelburg (documentnummer 683514) welke betrekking heeft op de migratie van archiefbestanden voortkomend uit het proces van vergunningverlening, toezicht en handhaving in het milieu-domein, zoals in opdracht uitgevoerd door RUD Zeeland in de periode januari 2014 tot en met maart 2023. De migratie betreft data van SquitXO ten behoeve van het beheren van dossiers met betrekking tot vergunningen, toezicht en handhaving én data van Izis ten behoeve van het verwerken van bouw- en omgevingsvergunningen naar Rx.Mission.
Kennis te nemen van de brief d.d. 26-2-2024 van Zeeuws Archief aan het college van B en W van Gemeente Terneuzen (documentnummer 677955) welke betrekking heeft op de instemming van de archivarissen met de wijze waarop de datamigratie heeft plaatsgevonden.
Kennis te nemen van de brief d.d. 17-4-2024 van RUD Zeeland aan het college van B en W van Gemeente Middelburg (documentnummer 683493) welke betrekking heeft op het ondertekenen van de migratieverklaring.
Kennis te nemen van de aanvullende e-mail d.d. 6-5-2024 van Gemeente Terneuzen namens RUD Zeeland aan de contactpersonen Informatiebeheer van alle deelnemers
Toestemming te verlenen aan RUD Zeeland voor het vernietigen van de VTH-dossiers van Gemeente Middelburg uit de bronsystemen middels het versturen van de brief "Toestemming tot verwijderen VTH- data uit bronsystemen na uitgevoerde datamigratie” (documentnummer 684908).
De migratieverklaring (documentnummer 685682) te ondertekenen en te versturen namens het college van B&W naar RUD Zeeland. Dit onder voorbehoud van ontvangst van de bevestiging van RUD Zeeland van het vernietigen van de VTH-dossiers van Gemeente Middelburg uit de bronsystemen en back-up systemen.

Klachtafhandeling over het functioneren van een medewerker van gemeente Middelburg

Het college besluit deels overeenkomstig het advies van de klachtencommissie en de daaraan ten grondslag liggende overwegingen, om de klacht over het functioneren van een medewerker van de gemeente Middelburg deels ontvankelijk en deels gegrond te verklaren.

Eerste wijziging verordening lijkbezorgingsrechten 2023 en 2024

Het college besluit de wijzigingsverordening lijkbezorgingsrechten 2023 en 2024 aan de raad aan te bieden.

Bestuurlijke tussenrapportage 2024- 2e lezing

Het college besluit:

Kennis te nemen van de inhoud van de bestuurlijke tussenrapportage 2024.
De bestuurlijke tussenrapportage tekstueel aan te passen in overleg met wethouder Treurniet.
De raad voor te stellen de begroting aan te passen conform de in deze rapportage opgenomen budgetafwijkingen.
De raad voor te stellen de kredieten aan te passen zoals voorgesteld in deze rapportage.
De raad voor te stellen de nog niet in de Kadernota 2025-2028 verwerkte structurele effecten vanuit deze bestuurlijke tussenrapportage te verwerken in de begroting 2025.
Bijgevoegd raadsvoorstel te agenderen voor de raad van 26 september 2024.

Besluit extra aanvullende uitkering 2021 en 2022 Vlissingen

Het college besluit:

Naar aanleiding van het besluit van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) over de extra aanvullende uitkeringen 2021 en 2022 voor gemeente Vlissingen, geen actie te ondernemen richting het ministerie van BZK;
Kennis te nemen van de inkomende brief van de gemeente Vlissingen waarin een reactie staat op het moreel beroep dat wij hebben gedaan op de historische reserve centrumtaken;
Naar aanleiding van voorliggend collegevoorstel het dossier over de historische reserve centrumtaken beschermd wonen te sluiten;
De memo actieve informatie naar de raad te sturen.

Logeervoorziening Zeeuwse Gronden

Het college besluit:

Het gebruik van de logeervoorziening van Zeeuwse Gronden voor Middelburgse inwoners vanaf 1 september 2024 te bekostigen vanuit het Wmo-budget begeleiding voor minimaal € 20.378 en maximaal € 61.134 per jaar.
Deze kosten ten laste te brengen van het Wmo-budget begeleiding;3. De memo actieve informatie naar de raad te sturen.

Werkzaamheden Team Duurzaamheid

Het college besluit:

De memo actieve informatie tekstueel aan te passen in overleg met wethouder Louws;
De memo actieve informatie daarna naar de raad te sturen.

Stand van zaken participatie realisatie azc Cleene Hooge

Het college besluit de raad met deze memo actieve informatie te informeren over de stand van zaken van de participatie met betrekking tot de realisatie van het azc op Cleene Hooge.

Afronding relatieherstel Intervence/JB West Zeeland

Het college besluit:

Kennis te nemen van bezoek en het gesprek van de wethouder Sociaal Domein, Willemien Treurniet, aan JB West Zeeland d.d. 7 juni 2024 middels bijgevoegd kort gespreksverslag;
Het relatie herstel tussen gemeente en JB West zeeland, dan wel gemeente en inwoners in traject bij JB West Zeeland afdoende te vinden;
De memo actieve informatie tekstueel aan te passen in overleg met wethouder Treurniet;
Daarna de memo actieve informatie naar de raad te sturen.

Gebiedsontsluiting Veerse Meer Zuid

Het college besluit:

In te stemmen met de voorgestelde procesafspraken ten aanzien van de bouwverkeer route voor het Waterpark Veerse Meer.
De eerder onderzochte varianten voor de bouwverkeer routes nog een keer tegen het licht te houden en eventuele nieuwe opties hierin mee te nemen.
De benodigde financiële middelen te dekken uit het budget verkeersmaatregelen.
De resultaten van dit onderzoek te bespreken met de Bewonersgroep Arnemuiden, de Dorpsraad Lewedorp en het Actiecomité Veilig en leefbaar Lewedorp en hun bevindingen te betrekken in het adviestraject aan het BO.
De memo actieve informatie naar de raad te sturen.

Tussentijdse informatie over nader onderzoek nieuwe woningbouwlocaties

Het college besluit de memo actieve informatie naar de raad te sturen.

Aanbesteding jeugdhulp 2026

Het college besluit:

Kennis te nemen van de stand van zaken, de gemaakte keuzes en het vervolgproces inzake de regionale aanbesteding jeugdhulp 2026;
De memo actieve informatie tekstueel aan te passen in overleg met wethouder Treurniet;
De brief van de Inkooporganisatie Jeugd Zeeland (IJZ) samen met de memo actieve informatie naar de raad te sturen.

Actualisatie vlagprotocol 2024

Het college besluit:

De verouderde vlaginstructie (2018) te vervangen door een geactualiseerd vlagprotocol 2024;
Een vaste vlaggenmast (10 meter) te plaatsen naast bordes Stadhuis;
De memo actieve informatie en het geactualiseerde vlagprotocol naar de raad te sturen.

Verlengde schooltijd TEC - onderwijsachterstandenbeleid

Het college besluit:

Verlengde schooltijd door Kinderopvang Walcheren voor kinderen van TEC Walcheren (Nederstraat) te faciliteren voor een pilotperiode van augustus – december 2024;
Kinderopvang Walcheren hier een voorschot van € 70.000,- voor te verlenen;
Dit voorschot te bekostigen uit de specifieke rijksmiddelen voor het Gemeentelijke Onderwijsachterstandenbeleid (OAB);
De huidige subsidieregelingen (OAB) waar nodig aan te vullen, of een aanvullende regeling op te stellen.
De memo actieve informatie naar de raad te sturen.

Toekomst AZC Swerf-Rust Laurens Stommesweg 1

Het college besluit:

De gemeenteraad in het najaar van 2024 voor te stellen het AZC Swerf-Rust, Laurens Stommesweg 1,open te houden tot de opening van het AZC op de nieuwe locatie.
Voor de manier waarop dit plaats vindt onder meer inbreng op te halen bij de inwoners van de wijk Breewijk/’t Zand.
De kosten voor het ophalen van de inbreng te dekken uit de uit 2023 overgehevelde gelden voor de opvang van vluchtelingen.
Gedurende de periode bedoeld onder beslispunt 1 een participatietraject op te starten voor de invulling van het gebied na vertrek van het COA.
Ernaar te streven de periode tussen vertrek van het COA uit Swerf-Rust en de sloop daarvan zo kort mogelijk te houden.
Bijgevoegde brief huis-aan-huis te verspreiden in de wijk Breewijk/’t Zand
De gemeenteraad door middel van deze memo actieve informatie onder embargo op voorhand te informeren.

Verlenging termijn noodopvang asielzoekers in Studio A58

Het college besluit:

De noodopvang in Studio A58 te verlengen tot en met 1 februari 2026.
De direct belanghebbenden / omwonenden hierover via een huis-aan-huisbrief te informeren
De raad met deze memo actieve informatie onder embargo te informeren over het besluit tot de direct belanghebbenden/omwonenden zijn geïnformeerd
Dit besluit openbaar te maken zodra direct belanghebbenden en omwonenden zijn geïnformeerd.

Aanbrengen branddetectie Abdijtoren

Het college besluit:

Kennis te nemen van het op korte termijn aangaan van een overeenkomst van opdracht voor het aanbrengen van branddetectie in de Abdijtoren.
Het afdelingshoofd Facilitaire Zaken, Astrid Faassen, te mandateren voor het aangaan van de overeenkomst.

Graven KNIL militairen

Het college besluit:

In te stemmen met verzending van de brief aan nabestaanden die een graf hebben aangemeld van een KNIL militair of andere Molukker die in 1951 gedwongen naar Nederland is gekomen.
De Molukse wijkraad, de werkgroep KNIL en de werkgroep ceremonie te informeren over het standpunt van het college met bijgaande brief.