Besluitenlijst B en W vergadering 4 februari 2025

De besluitenlijst van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 4 februari 2025.

Beslissing op bezwaar Woo-verzoek (her)benoemingen Zeeuwse Ombudsman

Het college besluit het bezwaarschrift van de heer X gericht tegen het besluit van 15 augustus 2024 op basis van de Wet open overheid ongegrond te verklaren, overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften Middelburg en de daaraan ten grondslag liggende overwegingen.

Overeenkomst Beheer en Onderhoud Bebouwd gebied met Waterschap Scheldestromen

Het college besluit:

  1. Een overeenkomst aan te gaan met het Waterschap Scheldestromen voor beheer en onderhoud van waterlopen in bebouwd gebied.
  2. De overeenkomst van het Waterschap Scheldestormen te laten ondertekenen door de burgemeester.
  3. De kosten voor de reguliere beheer- en onderhoudswerkzaamheden ad € 50.000 vanuit het regulier binnen de begroting beschikbare budget voor afwatering en onderhoud van waterlopen.
  4. De geprognotiseerde kosten in verband met incidenteel groot onderhoud, respectievelijk € 171.000 in 2028 en € 529.000 in 2030, in de komende jaren te betrekken bij de afwegingen rondom het kadernota-proces.

Voortgangstool Zeeuwse norm weerbare overheid 2024-2025

Het college besluit de voortgangstool Zeeuwse norm weerbare overheid 2024-2025 vast te stellen. In deze tool is de voortgang opgeschreven van gemeente Middelburg bij de implementatie van de Zeeuwse norm weerbare overheid.

Opdrachten uit aanbestedingen afvalinzameling

Het college besluit:

  1. Als resultaat van de daarvoor gevoerde meervoudig onderhandse procedure een overeenkomst af te sluiten voor het ’Reinigen ondergrondse containers, putten en bovengrondse containers’. voor de periode 2025 tot en met 2027, met de firma Van der Steen.
  2. Overeenkomsten te sluiten met winnaars van de in 2025 te voeren meervoudig onderhandse procedures voor:
    • dienstverlening keuring ondergrondse en bovengrondse containers;
    • levering inkoop rolcontainers;
    • levering inkoop prullenbakken.
  3. Het afdelingshoofd Leefomgeving volmacht te verlenen voor de ondertekening van de onder 1. en 2. bedoelde overeenkomsten.
  4. De inkoop van persende prullenbakken voor de periode 2025 tot en met 2029 enkelvoudig onderhands aan de firma Mr. Fill te gunnen.

Bezwaar tegemoetkoming in planschade voor het perceel Veerseweg 86 in Middelburg

Het college besluit:

  1. Het bezwaar overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften ongegrond te verklaren;
  2. Het bestreden besluit in stand te laten;
  3. Het verzoek tot vergoeding van de kosten die bezwaarden hebben gemaakt in verband de behandeling van het bezwaar af te wijzen.

Vaststelling subsidie project Reizen in de Tijd

Het college besluit de de subsidie voor het project 'Reizen in de Tijd' vast te stellen op € 4.500.

Uitvoering Smart Grid Arnestein

Het college besluit de raad voor te stellen om:

  1. Een budget van € 70.000 beschikbaar te stellen voor coördinatie, juridisch advies, het oprichten van een rechtspersoon en het opstellen van overeenkomsten voor het tot stand brengen van een Smart Grid op Arnestein
  2. Dit budget te dekken uit het Investeringsfonds

Actualisatie Evenementenbeleid Middelburg

Het college besluit:

  1. Het zienswijzenrapport actualisatie evenementenbeleid Middelburg 2025-2028 vast te stellen;
  2.  Ambtelijk de bestedingen ten laste van het budget t.b.v. eenmalige evenementen uit te laten zoeken. Het college verzoekt een eventueel overschot op dit budget aan het college te rapporteren en daarvoor een advies aan het college voor te leggen.
  3. De volgende punten aan de raad voor te leggen:
    • Het Evenementenbeleid gemeente Middelburg 2025-2028 (bijlage 1) vast te stellen, met als doel een onderscheidend, veilig en duurzaam evenementenaanbod voor álle personen aan te bieden, het hele jaar rond;
    • Het Plan van Aanpak Evenementen Middelburg 2025-2028 (bijlage 2) vast te stellen, met als doel de uitvoering van het evenementenbeleid en het opstellen van locatieprofielen en subsidieregels te waarborgen;
    • Een structureel budget van € 40.000 aan te melden voor de kadernota 2026-2029 om de functie van evenementen coördinator uit te breiden naar 1 fte.
    • € 65.000 te reserveren voor het stimuleren van verduurzamingsmaatregelen bij evenementen, zoals opgenomen in het uitvoeringsprogramma KEC. 
    • Een aanvullend incidenteel budget van € 50.000 per jaar voor de periode 2026-2028 beschikbaar te stellen om het evenementenaanbod het jaar rond te versterken en dit te verwerken als wens via de kadernota 2026-2029, met als doel een groot evenement in het voorjaar aan te trekken.
  4. Het raadsvoorstel tekstueel aan te passen in overleg met wethouder Schonis.

Wijzigingsvoorstel Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland 2025

Het college besluit:

  1. Het, naar aanleiding van de door een aantal Zeeuwse gemeenteraden ingediende zienswijzen, aangepaste voorstel tot wijziging van de gemeenschappelijk regeling Veiligheidsregio Zeeland 2021 voor te leggen aan de gemeenteraad;
  2. de raad te adviseren toestemming te geven voor het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland 2021 in gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland 2025;
  3. indien de raad toestemming geeft, conform artikel 30 van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland 2021, toestemming te geven voor het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland 2021 in gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland 2025.

Actualisatie Financiële Verordening 212 - Overhead

Het college besluit:

  1. De raad voor te stellen de Nota Overhead vast te stellen, en hiermee de kaders te stellen voor:
    • De methodiek voor het toerekenen van overhead;
    • Het berekenen van de tarieven voor lokale heffingen;
    • Het onderscheid tussen functies in primaire processen en de overhead;
    • Het kader voor het bepalen van de beleidsindicator ‘bezetting’ van toepassing te verklaren;
  2. De raad voor te stellen de Financiële Verordening 212 te wijzigen, waarbij in artikel 14, lid 3 verwezen wordt naar nota Overhead en lid 4 komt te vervallen.

Kaders voor integrale wijkaanpak 't Zand / Stromenwijk / Rittenburg

Het college besluit:

  1. De gemeenteraad voor te stellen:
    • Voor ’t Zand – Stromenwijk – Rittenburg een integrale wijkaanpak op te stellen dat bestaat uit een wijkvisie en wijkplan, waarbij een wijkanalyse wordt gemaakt als basis voor de wijkvisie.
    • Daarbij het volgende doel te formuleren: de leefbaarheid in die wijk te behouden of te verbeteren door aan te sluiten bij de wensen en behoeften van de bewoners, waarbij het gaat om de sociale beleving en de fysieke leefomgeving.
    • Om de integrale wijkaanpak te optimaliseren het participatieproces te evalueren.
  2. De kaders voor het proces van de integrale wijkaanpak in 't Zand – Stromenwijk – Rittenburg voor te leggen aan de gemeenteraad, te weten:
    • De intentie van de participatie is om wijkbewoners en professionals te raadplegen om antwoord te krijgen op de vraag hoe de sociale en fysieke leefomgeving van de wijk in te richten.
    • De Omgevingsvisie 2050 is het belangrijkste inhoudelijk kader.
    • Een klankbordgroep kijkt mee op het proces en helpt mee de input te vertalen naar de visie en het plan.
  3. De uiteindelijke wijkvisie ter besluitvorming eind 2025 voor te leggen aan de gemeenteraad en op te nemen c.q. te verwerken in de Omgevingsvisie.
  4. Als college van B&W het wijkplan vast te stellen, mits deze past binnen bovenstaande kaders.
  5. De raad voor te stellen om een bedrag van € 200.000 beschikbaar te stellen vanuit het investeringsfonds voor de participatie en de voorbereiding en de uitvoering van gewenste acties op de kortere termijn.
  6. Het raadsvoorstel tekstueel aan te passen in overleg met wethouder Doorn en daarna ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad.

Aanbieden nieuwe gemeenschappelijke regeling Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zeeland voor zienswijze

Het college besluit:

  1. Het voorstel 'wijziging gemeenschappelijke regeling Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zeeland 2025’ voor te leggen aan de raad.
  2. De raad te verzoeken om geen zienswijze in te dienen op het wijzigingsvoorstel.

Eerste wijziging verordening Scheepvaartrechten 2025

Het college besluit het raadsvoorstel naar de raad te sturen.

Voortgang Integraal ZorgAkkoord (IZA)

Het college besluit de gemeenteraad te informeren over de recente ontwikkelingen t.a.v. de deelname aan het Integraal ZorgAkkoord (IZA) door middel van de memo actieve informatie en de raadsinformatiebrief vanuit Zeeuwse Samenwerking Sociaal Domein (ZSSD).

Invoering cadeaubon Sinterklaas en kerst voor minima

Het college besluit de raad door middel van de memo actieve informatie op de hoogte stellen van de uitvoering van het amendement “eindejaarscadeau”.

Proef met statiegeldmachines en statiegeldbeugels in de openbare ruimte

Het college besluit:

  1.  in te stemmen met een proef in 2025 met statiegeldmachines door middel van het kosteloos laten plaatsen van 8 Mr. Fill statiegeldmachines door Statiegeld Nederland en deze te continueren bij succes zo lang als Statiegeld Nederland het beheer blijft uitvoeren;
  2. in te stemmen met een proef in 2025 met 15 statiegeldbeugels aan bestaande prullenbakken en deze structureel te continueren bij succes;
  3. de eenmalige kosten voor het plaatsen van de beugels ad € 1.675 te dekken vanuit de jaarlijkse vergoeding die wij ontvangen voor het aandeel verpakkingen in openbare prullenbakken;
  4. bijgesloten actieve informatiememo te verzenden aan de gemeenteraad en hiermee de motie 24-133 statiegeldbakken van 14 november 2024 te hebben afgedaan.

Uitstel behandeling Archiefwet 20xx en gevolgen voor gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief

Het college besluit de gemeenteraad met deze memo actieve informatie te informeren over het uitstellen van de behandeling van de Archiefwet 20xx.

Beantwoording schriftelijke vragen LPM over overlast in Geeregebied

Het college besluit de beantwoording van de vragen van de LPM over de overlast in het Geeregebied in Middelburg naar de raad te sturen.

Fietspaden onderhoud alternatieve verhardingen

Aangehouden

Evenementensubsidies 2025

Het college besluit de volgende eenmalige evenementensubsidies 2025 te verlenen:

  • Stichting Street Parade: City of Dance € 27.500
  • Stichting Zeeland Jazz: Jazzfestival € 19.000
  • Stichting Kunst- en Cultuurroute: Kunst- en Cultuurroute € 14.000
  • Muziekschool Zeeland: Podium Amateurkunst € 3.000
  • Stichting Middelburg Volkoren: Middelburg Volkorenfestival € 8.000
  • Stichting Popwaarts: Popronde Middelburg € 8.500
  • Stichting Zeeland houdt van schaatsen: schaatsbaan € 18.000
  • Stichting Smaeck van zeeland: Historisch wijnfestival € 9.000
  • Stichting Bella Festa: stadsfeesten Middelburg € 10.000
  • De subsidieaanvraag van stichting Nacht v/d Nacht aan te houden. Deze subsidies ten laste te brengen van het Evenementenbudget 2025.

Termijnkalender 4 februari 2025

Het college besluit te verzoeken om de termijnkalender aan te passen (regel 20,24 en 32 te verwijderen) en de termijnkalender naar de raad te sturen.

Conceptagenda Gemeenteraad 13 maart 2025

Het college stemt in met de conceptagenda gemeenteraad 13 maart 2025.