Inspreken bij een commissievergadering

Het eerste deel van een commissievergadering is gereserveerd voor burgers. Insprekers kunnen op een agendapunt inspreken, maar ook zelf een onderwerp inbrengen. Middelburgers die willen inspreken zijn dus niet afhankelijk van de agenda. De gemeente biedt zo een extra manier om bij de besluitvorming betrokken te zijn. Iedere inspreker krijgt daarvoor maximaal vijf minuten. Niet ieder onderwerp is geschikt voor inspraak. Bijvoorbeeld als het om een benoeming gaat of een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep openstaat.

Als u inspreekt op een onderwerp dat al op de agenda staat (zoals een raadsvoorstel of memo actieve informatie), dan kunt u aan een deel van de discussie meedoen.

Voor het inspreken tijdens commissievergaderingen hebben we een aantal richtlijnen opgesteld:

• Aanmelden kan tot 48 uur voor de commissievergadering via: griffie@middelburg.nl. Vermeldt u hierbij het onderwerp, uw naam, telefoonnummer en e-mailadres.
• In principe worden de onderwerpen met insprekers eerst behandeld, maar de commissie kan besluiten om voorrang te geven aan een ander onderwerp, waarvoor veel publieke belangstelling is.
• Iedere inspreker krijgt maximaal 5 minuten de tijd. Als er meerdere insprekers zijn, zal een evenredige verdeling van inspreektijd worden gemaakt.
• De voorzitter zal u uitnodigen om in te spreken.
• Nadat u heeft ingesproken kunt u plaatsnemen aan de vergadertafel en krijgen commissieleden en de portefeuillehouder de gelegenheid vragen aan u te stellen.

Wij verzoeken u om de tekst van uw inspraakreactie (bij voorkeur) digitaal naar ons toe te sturen: griffie@middelburg.nl.

Voor aanvang van de vergadering meldt u zich bij de griffiemedewerker in de raadzaal.

Vragen? Neem gerust contact met de commissiegriffiers via de mail griffie@middelburg.nl of telefonisch: Kate Schaap 0118 67 54 81 of Karin de Reuver 0118 67 57 88.