Koninklijke onderscheiding

Voordat u een aanvraag indient is het aan te raden om contact op te nemen met onze collega’s die zich met aanvragen bezig houden. In een telefonisch – of persoonlijk gesprek kunnen zij inschatten of de inspanningen van iemand bijzonder en omvangrijk genoeg zijn om in aanmerking te kunnen komen voor een onderscheiding. 

Hij of zij dient bijvoorbeeld minimaal 15 jaar vrijwilliger te zijn, het liefst bij meerdere organisaties, en minimaal zes tot acht uur vrijwilligerswerk per week te verrichten. Je kunt ook vanuit betaald werk, ofwel hoofdfunctie, een onderscheiding aanvragen. Maar dan moet hij of zij, binnen dat werk, veel meer doen dan dat verwacht wordt in de betreffende functie.

Ook wordt in overleg besproken wat een passend moment is voor de uitreikingsdatum van de onderscheiding. Dit is meestal de dag voor Koningsdag: 26 april. Ook wel Lintjesregen genoemd. Soms is het mogelijk daarvan af te wijken en te kiezen voor een uitreikingsdatum bij een afscheid of jubileum van het vrijwilligerswerk of bij pensionering. In dat geval spreekt men van een ‘bijzondere gelegenheid’.

U kunt hiervoor contact opnemen met Els Verhage, e.verhage@middelburg.nl,  0118 67 54 38 of met Peter Wisse, p.wisse@middelburg.nl, 0118 67 57 89.

Op www.lintjes.nl kunt u nu het voorstelformulier met motivatie invullen en versturen. Een medewerker van de gemeente beoordeelt dit en stuurt u vervolgens een link naar de uitgebreidere versie van het voorstelformulier.

Geef bij het invullen altijd zoveel mogelijk informatie. Voeg ook minstens drie ondersteuningsbrieven toe. Iedere ondersteuningsbrief moet een andere afzender hebben. De bedoeling is dat verschillende mensen, het liefst, vanuit verschillende invalshoeken de werkzaamheden of verdiensten belichten. Is iemand bijvoorbeeld vrijwilliger bij verschillende organisaties voeg dan van iedere organisatie een brief toe. Steekt iemand zijn tijd in bijvoorbeeld één vereniging, vraag dan een ondersteuningsbrief uit verschillende lagen van de vereniging. Bijvoorbeeld: een lang zittend lid, een voorzitter en een collega vrijwilliger. Let op: de brieven moeten ingediend worden met logo van de organisatie(s), moeten juist geadresseerd zijn en ondertekend zijn door de afzender.

Wanneer een voorstel tot een koninklijke onderscheiding wordt gedaan, is de motivering het belangrijkste onderdeel van het voorstel. In de motivering moet worden aangegeven wat de verdiensten zijn van diegene die wordt voorgedragen en wáarom deze zo bijzonder zijn. De motivering moet een opsomming bevatten van de verschillende soorten activiteiten van de betrokkene, alsmede de periode waarin deze activiteiten plaats vonden (in jaartallen). Deze activiteiten dienen zo uitgebreid mogelijk te worden beschreven.

Na deze stap zit uw werk erop en gaat uw voorstel door ‘het systeem’.

De burgemeester beoordeelt het voorstel en schrijft een advies over de verdiensten van de kandidaat.

Het dossier gaat vervolgens naar de commissaris van de Koning van de provincie, die ook een advies uitbrengt.

De Kanselarij der Nederlandse Orden ontvangt het dossier met de adviezen van de burgemeester en commissaris van de Koning, waarna het Kapittel een eindadvies opstelt.

De verantwoordelijke minister ontvangt het eindadvies en beslist of de kandidaat wordt voorgedragen aan de Koning.

Het ministerie stelt een koninklijk besluit op, dat ter ondertekening wordt aangeboden aan de Koning. Zonder deze handtekening is er geen benoeming.

Na deze acht stappen kan de burgemeester de onderscheiding uitreiken. Meestal gebeurt dit tijdens de jaarlijkse Lintjesregen op de laatste werkdag voor Koningsdag. Maar in bijzondere gevallen kan de uitreiking ook op een andere dag en moment plaatsvinden. In dat geval spreekt men van een ‘bijzondere gelegenheid’.