Protocol inschrijving loting en toewijzing van vrije kavels Hazenburg

1. Algemeen

a. De vrije kavels in het project Hazenburg te Middelburg worden door de gemeente Middelburg aan geïnteresseerden te koop aangeboden via een openbare inschrijving. Op een vrije kavel kunt u zelf een woning realiseren. Het is mogelijk om op maximaal twee kavels een voorkeur (1-2) op te geven. Indien er meerdere geïnteresseerden voor eenzelfde kavel inschrijven dan zal door loting de volgorde van toekenning bepaald worden.
b. De vrije kavels worden aangeboden zoals omschreven in de verkoopbrochure en de verkooptekening, met inachtneming van de specifieke voorwaarden uit dit document.
c. Na afloop van de inschrijfperiode vindt er alleen een loting plaats op die kavels waarop meerdere inschrijvers staan inschreven. Alle inschrijvers krijgen na loting een rangnummer toegekend. Op basis van het rangnummer kan er een reservering genomen worden op een kavel.
d. Inschrijven is alleen als natuurlijk perso(o)n(en) mogelijk. De koopovereenkomst zal eveneens worden opgemaakt op naam van de inschrijver(s).

2. Voorwaarden aan inschrijving en loting

a. Alleen natuurlijke perso(o)n(en) kunnen zich inschrijven voor een vrije kavel.
b. Ieder persoon kan slechts éénmaal inschrijven. Een inschrijving kan ook door twee personen (huishouden) gezamenlijk gebeuren. Het is niet toegestaan om naast een gezamenlijke inschrijving ook een individuele inschrijving te
doen. Ook is het niet toegestaan om twee individuele inschrijvingen in te dienen als de inschrijvers voornemens zijn een gezamenlijk huishouden te starten of reeds een gezamenlijk huishouden zijn.
c. In het geval van een dubbele inschrijving stelt de gemeente Middelburg de betreffende inschrijver hiervan op de hoogte en wordt de inschrijving die niet voldoet aan de voorwaarden uitgesloten van de loting.
d. Inschrijvingen die na de inschrijftermijn binnenkomt doet niet mee aan de loting. Alle inschrijvingen worden op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen.
e. Volgt uit de loting dat de inschrijver op beide voorkeur kavels is ingeloot, dan gaat automatisch voorkeur 1 boven voorkeur 2.
f. Indien u uw kavel voorkeur na inschrijving wilt wijzigen dan dient u opnieuw een inschrijfformulier in te vullen en te versturen naar info@middelburg.nl. De inschrijving krijgt een nieuw volgnummer en het oude volgnummer incl.
de kavelvoorkeur(en) komen te vervallen.

3. Een geldige inschrijving bestaat uit de volgende onderdelen

a. Een volledig ingevuld inschrijfformulier,
b. En op tijd ingediend (zie 4d.)

4. Toelichting op de inschrijving

a. Het inschrijfformulier is beschikbaar via de website van de gemeente Middelburg, www.nieuwbouwmiddelburg.nl/Hazenburg onderaan de pagina bij downloads. Of kan op verzoek worden opgestuurd.
b. Het formulier dient volledig ingevuld te zijn.
c. Door het inleveren van het inschrijfformulier gaat de inschrijver akkoord met de voorwaarden die in dit document gesteld worden. Het inschrijfformulier kan als pdf-bestand of (eventueel) gescand per email worden verstuurd naar info@middelburg.nl.
d. De inschrijftermijn sluit op maandag 12 december 2022 om 12.00 uur.
e. Indien een inschrijving volledig is ontvangt de inschrijver hiervan per email een bevestiging en een uniek inschrijfnummer voor de eventuele loting.
f. De inschrijver wordt er op gewezen dat, in verband met het huidige coronavirus COVID-19 beleid van de overheid, het wellicht niet mogelijk is om de loting bij te wonen.
g. De inschrijver kan zich vooraf per mail aanmelden indien men bij de loting ten kantore van de notaris aanwezig wil zijn. De email moet verstuurd worden naar k.aartsen@middelburg.nl.

5. Uitsluiting van loting

a. De gemeente Middelburg verwerkt de inschrijvingen en toetst deze op volledigheid. Voor inschrijvingen die niet volledig zijn ingevuld geldt dat de gemeente Middelburg deze inschrijvers tot uiterlijk één dag (24 uur) voor sluiting van de inschrijftermijn hiervan per email op de hoogte stelt en deze inschrijvers de mogelijkheid biedt om hun inschrijving alsnog binnen de inschrijftermijn in orde te maken. Een inschrijver wordt uitgesloten van loting wanneer onderdelen van de inschrijving niet volledig en/of onjuist zijn aangeleverd voor de sluitingstermijn.
b. De gemeente Middelburg kan eenzijdig maar met opgaaf van redenen bepalen om een inschrijver uit te sluiten van deelname. De inschrijver wordt hiervan per email in kennis gesteld.

6. Procedure loting

a. Loting zal alleen plaats vinden op die kavels waarop meerdere inschrijvingen zijn binnengekomen.
b. De gemeente Middelburg bereidt de loting voor en de loting zal gedaan worden door een notaris van de notariskantoor De Zeeuwse Alliantie te Middelburg, Wagenaarstraat 1 Middelburg.
c. De gemeente Middelburg neemt alle gegevens van het inschrijfformulier over en zet dit in een schema.
d. Aan de hand van het schema blijkt op welke kavels een loting van toepassing is.
e. In overleg met de notaris zal voor deze kavels de wijze van loten worden bepaald.
f. De volgorde van loting geschiedt per kavelnummer en in volgorde van de voorkeuren (eerste loting betreft alle inschrijvers voor de betreffende kavel met voorkeur 1, daarna een tweede loting voor de voorkeur 2).
g. De notaris legt de uitslag van de verloting vast in een proces verbaal. Dit proces verbaal zal zodra beschikbaar per email worden nagezonden.
h. De loting is op donderdag 15 december 2022 om 8.30 uur op het notariskantoor van De Zeeuwse Alliantie, Wagenaarstraat 1 in Middelburg. De loting wordt verricht door toegevoegd notaris mr. H.E. Visser

7. Bekendmaking

a. De gemeente Middelburg stelt alle inschrijvers uiterlijk de dag na loting met een email op de hoogte van de voorlopige uitslag.
b. De gemeente Middelburg en/of de notaris stelt zodra het proces verbaal gereed is alle inschrijvers op de hoogte van de definitieve uitslag.
c. Alle inschrijvers die ingeloot zijn voor een kavel krijgen een brief die geldt als reserveringsbewijs van de kavel gedurende een termijn van 4 maanden. Deze reservering is kosteloos.

8. Uitsluiting na loting

a. De toekenning van een kavel geschiedt op basis van de gegevens op het inschrijfformulier. Het is niet mogelijk om tijdens de toekenning van een kavel de te naamstelling te wijzigen en/of om te zetten naar een ander natuurlijk persoon of rechtsvorm.
b. De gemeente verkoopt en verleent alleen medewerking aan de verkoop van de kavel aan de natuurlijke perso(o)n(en) diegene aan wie de kavel is toegekend.
c. De gemeente Middelburg hanteert een zelfbewoningsverplichting van drie (3) jaar. Deze zelfbewoningsplicht houdt het volgende in: Voor nieuwbouwwoningen geldt een zelfbewoningsplicht van drie (3) jaar. Die periode gaat in vanaf het moment dat de nieuwe woning ingeschreven staat in de basisadministratie adressen en gebouwen (BAG). Daarna is de bewoner vrij om de woning te verkopen. In bepaalde gevallen kan de gemeente op verzoek van de eigenaar eerder toestemming verlenen. Met de zelfbewoningsplicht voorkomt de gemeente dat kandidaten meedoen aan een loting, terwijl ze niet de intentie hebben om er zelf te gaan wonen.
d. In de koopovereenkomst van de grond zal hiervoor een anti speculatiebeding worden opgenomen.
e. Is de termijn van een reservering of optie komen te vervallen en geeft de optant hierna niet binnen 5 werkdagen aan dat deze de reservering of optie teruggeeft aan de gemeente of graag de vervolgstap wil zetten naar de aankoop van de kavel, dan wordt na 5 werkdagen na het verstrijken van de termijn de kavel aan de eerst volgende op de wachtlijst toegekend.

9. Diversen

a. De gemeente Middelburg behoudt zich het recht voor om het protocol inschrijving, loting- en toewijzing aan te passen. De wijziging wordt via de website www.nieuwbouwmiddelburg.nl/hazenburg gepubliceerd en alle inschrijvers worden hiervan op de hoogte gesteld.
b. Dit document is met zorg samengesteld. Indien dit onjuiste informatie bevat, kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.
c. Het oordeel van de gemeente Middelburg omtrent alles wat zich ter zake van de inschrijving voordoet en de uitleg of de toepassing van de inschrijvingsvoorwaarden, is – bij wijze van bindend advies – beslissend.
d. Mocht blijken dat de loting onverhoopt niet goed is verlopen zal de notaris de loting ongeldig verklaren, en de gemeente Middelburg een nieuwe loting uitschrijven.

10. Belangrijke data

Donderdag 17 november 2022 Start inschrijving
Maandag 12 december (tot 12.00) Sluiting inschrijfperiode
Dinsdag 13 december 2022 Inventariseren inschrijvingen
Woensdag 14 december 2022 Inventariseren inschrijvingen
Donderdag 15 december 2022 Loting
Donderdag 15 december 2022 Voorlopige bekendmaking (email)
Uiterlijk dinsdag 20 december 2022 Verzenden reserveringsbrieven