Subsidieregeling kunst en cultuur

Informatie over het aanvragen van subsidie voor kunst en cultuur.

Voor welke datum moet ik mijn aanvraag indienen?

De aanvraag voor subsidie voor activiteiten die gedurende een jaar worden uitgevoerd moet op 1 juni voorafgaand aan het jaar waarin de activiteiten worden uitgevoerd binnen zijn.

Subsidie voor eenmalige activiteiten of subsidie voor een experiment moeten 8 weken voordat gestart wordt met de activiteiten aangevraagd worden.

Als er subsidie wordt ontvangen van de provincie, dan wordt aangesloten bij de termijnen die de provincie hanteert.

Hoe kan ik een aanvraag indienen?

U kunt online via DigiD of eHerkenning een aanvraag indienen. Zowel de aanvraag van subsidie en de aanvraag tot vaststelling kunnen online worden ingediend. Online subsidie aanvragen heeft grote voordelen voor u. Naast het aanvraagformulier stuurt u ook de bijlagen naar ons. Welke bijlagen dat zijn leest u in het aanvraagformulier.

• Aanvraagformulier subsidie Kunst en Cultuur
• Aanvraagformulier subsidie Cultuurhistorisch Fonds
• Aanvraag tot subsidievaststelling

Heeft u nog geen DigiD dan kunt u deze eenvoudig aanvragen via www.digid.nl. Heeft uw bedrijf, of heeft u als ondernemer of beroepsbeoefenaar nog geen eHerkenning dan kunt u deze aanvragen via www.eherkenning.nl.

Wat moet ik naast een aanvraagformulier verder nog indienen?

Bij de aanvraag moeten de volgende gegevens aanwezig zijn:

• Een activiteitenplan
• Een begroting
• Het bankrekeningnummer

Als de aanvrager een onderneming is moet daarnaast toegevoegd worden:

• Een overzicht van alle subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen die de aanvrager zal ontvangen voor de uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd;
• Een de-minimisverklaring. Dit is de verklaring waarin een onderneming aangeeft of hij in het lopende en de twee direct voorafgaande belastingjaren reeds de-minimissteun heeft ontvangen, en zo ja, tot welk bedrag;
• Een opgave van het nummer van de Kamer van Koophandel
• Een overzicht van de stand van de reserves

Een onderneming die voor het eerst subsidie aanvraagt voegt daar ook nog aan toe:

• Een kopie van de oprichtingsakte en statuten
• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel
• Jaarverslag, de jaarrekening of balans van het voorgaande jaar
• Kopie van de bankpas

Wat moet er in een activiteitenplan staan?

Voor eenmalige activiteiten moet uit het plan duidelijk het volgende blijken:

• Een omschrijving van de activiteiten die worden uitgevoerd
• Hoe deze activiteiten bijdragen aan de doelen genoemd in artikel 2 van de regeling
• De motivatie van op welke wijze het project zich onderscheidt van bestaande culturele initiatieven.

Voor jaarlijkse subsidies staat in het activiteitenplan omschreven:

• Welke activiteiten worden uitgevoerd;
• Hoe deze activiteiten bijdragen aan de doelen en resultaten genoemd in artikel 2 van de regeling;
• Inzage in de zakelijke kwaliteit van de aanvrager;
• Inzage in de betekenis van de activiteiten voor inwoners van de gemeente Middelburg;

Bij jaarlijkse subsidies vanaf € 10.000,- wordt in het activiteitenplan ook beschreven hoe een invulling wordt gegeven aan de beoordelingscriteria die genoemd zijn in artikel 23 van de regeling.

Wat gebeurt er als ik het aanvraagformulier niet volledig invul of de bijlagen vergeet mee te sturen?

Als het aanvraagformulier niet volledig wordt ingevuld en bijlagen ontbreken dan kunnen we de aanvraag niet inhoudelijk beoordelen. Op het moment dat we constateren dat de aanvraag niet compleet is, ontvangt u van ons een brief. In deze brief staat wat u moet aanvullen.

Kan iedereen een aanvraag indienen?

Jaarlijkse subsidie kan alleen worden ingediend door een rechtspersoon zonder winstoogmerk, bijvoorbeeld een stichting. Eenmalige subsidie kan ook door een natuurlijk persoon worden ingediend.

Wanneer kom ik aanmerking voor subsidie?

U komt in aanmerking voor subsidie als u aan de voorwaarden van de Algemene subsidieverordening en de subsidieregeling voldoet en er voldoende middelen beschikbaar zijn gesteld door de gemeente.

Wat is een subsidieplafond?

Een subsidieplafond is het bedrag dat tijdens een bepaald tijdvak maximaal beschikbaar is voor subsidies. In de subsidieregeling staat beschreven hoe het subsidieplafond verdeeld wordt. Belangrijk is dat als het subsidieplafond is bereikt, een aanvraag voor subsidie wordt afgewezen.

Wanneer kom ik in aanmerking voor een meerjarige subsidie?

1. Subsidie kan verstrekt worden voor een periode van drie achtereenvolgende kalenderjaren, waarbij de subsidie jaarlijks wordt vastgesteld onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting.
2. In het geval het college subsidie verstrekt voor een periode van drie kalenderjaren, kan besloten worden dat (een deel van) de subsidieverleningen op grond van deze regeling met één of meerdere kalenderjaren wordt verlengd.
3. De subsidie wordt alleen verleend, indien de aanvrager meewerkt aan de totstandkoming van een subsidieovereenkomst.
4. Het college verstrekt per categorie zoals genoemd onder artikel 4 maximaal 1 meerjarige subsidie
5. Om voor een meerjarige subsidie als bedoeld in dit artikel in aanmerking te komen dient de aanvrager te voldoen aan de volgende aanvullende eisen:
   • Er wordt subsidie aangevraagd voor meer dan € 100.000,- per jaar;
   • De aanvrager dient een bestendige relatie met de gemeente Middelburg en de gemeenschap te hebben waaronder in ieder geval wordt verstaan dat er een reeds bestaande subsidierelatie voor de- zelfde subsidiabele activiteiten met de gemeente is van meer dan 3 jaar.
6. Het college legt in de subsidieovereenkomst en/of de beschikking tot verlening prestatieafspraken vast.
7. Het college stelt voor meerjarige subsidies een subsidieplafond vast.
8. Een subsidieaanvraag voor meerjarige subsidie kan alleen worden aangevraagd in het tijdvak voor- afgaand aan de driejarige subsidieperiode. Deze periode start in 2024 en aanvragen dienen voor 1 oktober 2023 ingediend te zijn.
9. In aanvulling op artikel 20 wordt bij de aanvraag in het activiteitenplan extra opgenomen:
   • Wat de overkoepelende doelstellingen van de organisatie zijn
   • Een specificatie van het activiteitenplan per jaar binnen de periode waarover de subsidie wordt verstrekt.
   • De wijze waarop de effecten van de activiteiten worden gemeten en gerapporteerd.

Wanneer kom ik in aanmerking voor een eenmalige subsidie?

U komt in aanmerking voor een eenmalige subsidie als u nieuwe, experimentele initiatieven wilt gaan uitvoeren die een bijdrage leveren aan de uitvoering van de cultuurvisie. Het moet gaan om aantoonbare vernieuwing.

Het is ook mogelijk om eenmalige subsidie te vragen voor een haalbaarheidsonderzoek. In de regeling (hoofdstuk 2) leest u verder aan welke voorwaarden u moet voldoen.