Toelichting op de aanvraag leerlingenvervoer 2025/2026

Ondertekenen digitaal formulier

Wanneer u het formulier digitaal heeft ingevuld, krijgt u binnen drie werkdagen een link toegestuurd op het opgegeven mailadres. Via deze link ondertekent u de aanvraag. Pas dan is de aanvraag compleet.

Lukt het niet om het formulier digitaal in te vullen? Neem dan contact op met de Toegang in Middelburg via 0118 67 50 00.

Hulp nodig bij het invullen?

In april zijn er zes spreekuren op het stadskantoor (Kanaalweg 3 te Middelburg) waar u terecht kunt voor hulp bij het invullen van het aanvraagformulier. Deze zijn op:

• Maandag 7 april 2025, 10.00 uur tot 14.00 uur
• Dinsdag 8 april 2025, 09.00 uur tot 13.00 uur
• Donderdag 10 april 2025, 13.00 uur tot 16.00 uur
• Maandag 14 april 2025, 10.00 uur tot 14.00 uur
• Dinsdag 15 april 2025, 09.00 uur tot 13.00 uur
• Donderdag 17 april 2025, 13.00 uur tot 16.00 uur

Kunt u niet op één van deze momenten langskomen? Vraag dan hulp aan een ‘meedenker’ van Vizita via www.vizita.nl of bel 0118 44 88 44.

Extra uitleg per onderdeel van het aanvraagformulier

Hierna volgt per onderdeel uit het aanvraagformulier extra uitleg.

Gegevens van het kind en gegevens van de aanvrager

Hier vult u de officiële gegevens in. Let er goed op dat u alle gegevens invult. Alleen de officiële gemachtigde of gezaghebbende (ouders, verzorgers, voogd) mag een aanvraag insturen.

Voor het vervoer dat niet naar het woonadres gaat, gelden de volgende voorwaarden:

• het moet elke week een vast patroon hebben;
• het is voor een minimale periode van 3 maanden nodig; 
• het sluit aan op de schooltijden, zoals die in de schoolgids staan;
• het 2e verblijfadres is binnen de gemeente Middelburg;
• het is niet voor BSO+, zorgboerderij of sportclub.

De gemeente is niet verantwoordelijk voor afspraken die ouders (verzorgers, voogd) en chauffeurs zelf met elkaar maken.

School- en vervoersgegevens

Hier vult u de schoolgegevens in. En de datum waarop u wilt dat het vervoer begint. Is de start vanaf het begin van het schooljaar? Vul dan als startdatum 1 augustus 2025 in. Heeft de leerling onregelmatige schooltijden? Stuur dan het lesrooster en vakantierooster mee.

U kunt geen vergoeding aanvragen met terugwerkende kracht (voor de tijd die voorbij is). Wanneer gaat de vergoeding in? Op de datum van binnenkomst van de aanvraag of een datum die in de toekomst ligt.  

Opgave inkomen in verband met de eigen bijdrage

Deze vraag vult u alleen in als u vervoer aanvraagt voor een basisschool met een godsdienstige of levensbeschouwelijke richting (Sinds het schooljaar 2024-2025 wordt geen eigen bijdrage meer gevraagd voor speciaal basis onderwijs (SBO)).

Wanneer het definitief vastgestelde verzamelinkomen over 2023 meer dan € 31.500 is, moet u een eigen bijdrage betalen. De eigen bijdrage voor het schooljaar 2025-2026 leest u in de beschikking. Dit is de brief waarin ons besluit op uw aanvraag staat. Hierin leest u ook meer informatie over de manier van betaling. Wilt u de eigen bijdrage in termijnen betalen? Dan nemen wij contact met u op.

Wanneer het definitief vastgestelde verzamelinkomen minder dan € 31.500 is, hoeft u geen eigen bijdrage te betalen. Wel moet u altijd een inkomensverklaring van 2023 meesturen. Dit doet u van beide ouders. Oók als één van beiden geen inkomen heeft. Deze inkomensverklaring (IB-60 formulier) vraagt u aan bij de Belastingdienst (gratis telefoonnummer: 0800–0543). Ook kunt u de verklaring downloaden op “Mijn Belastingdienst”. Hiervoor heeft u een DigiD nodig.

Aanvraag

Openbaar vervoer

Vraagt u een vergoeding aan voor openbaar vervoer? Dan betaalt u het bedrag altijd eerst zelf. Bij goedkeuring betalen wij het bedrag terug op declaratiebasis. Dit betekent dat u eerst zelf betaalt en daarna een declaratie indient om het bedrag terug te krijgen. In sommige gevallen is het mogelijk dat we een jaarabonnement voor de leerling betalen. De voorwaarden bekijken we per leerling en per school.

NS-Business Card

Wanneer uw kind/pupil een NS-Business Card van de gemeente Middelburg heeft en de foto op de vervoerspas is verouderd, verzoeken wij u een herkenbare originele pasfoto met de aanvraag mee te zenden. Voor de foto gelden dezelfde eisen als voor een ID-kaart of paspoort.

Eigen vervoer

Vraagt u een vergoeding aan voor eigen vervoer? Dan vergoeden we de vorm van vervoer die het beste past. Als er medische redenen zijn (fysiek en/of psychisch), dan is een schriftelijke verklaring van een arts nodig voor de beoordeling. Hiervoor gaan we met u in overleg.

Hoe berekent u de reisafstand enkele reis van het woonadres naar school? Met de ANWB Routeplanner (kortste route per auto). De vergoeding voor de auto is vanaf 1 augustus 2025 € 0,23 per kilometer. Dit is hetzelfde bedrag als vorig schooljaar.

Een fietsvergoeding is vanaf 1 augustus 2025 € 0,11 per kilometer. Dit is hetzelfde bedrag als vorig schooljaar. U berekent dit met de ANWB Routeplanner (kortste route per fiets). Het gaat om het aantal kilometers enkele reis. Een fiets kan ook een driewieler of een tandem zijn.

Schoolbusvervoer of (rolstoel)taxibusvervoer

Als u schoolbusvervoer of (rolstoel)taxibusvervoer aanvraagt geldt het volgende:

• voor leerlingen die de dichtstbijzijnde toegankelijke basisschool bezoeken (met godsdienstige of levensbeschouwelijke richting), geldt een minimale afstand van 5 kilometer;
• voor leerlingen die Speciaal Basisonderwijs(SBO) volgen geldt een minimale afstand van 4 kilometer;
• voor leerlingen die naar het speciaal onderwijs gaan en de basisschoolleeftijd hebben, geldt een minimale afstand van 4 kilometer;
• voor leerlingen die naar het VSO (Voortgezet Speciaal Onderwijs) gaan, geldt een minimale afstand van 5 kilometer.

Vraagt u schoolbusvervoer of (rolstoel)taxibusvervoer aan? Dan geven wij persoonsgegevens en informatie door aan de Gemeentelijke Vervoercentrale Zeeland (GVZ). Dit is nodig om het vervoer van de leerling goed te regelen. Door het aanvraagformulier te ondertekenen geeft u hiervoor toestemming.

 
Begeleiding

Vraagt u een vergoeding aan voor begeleiding? Maak dan duidelijk dat de leerling niet zelf per fiets of met het openbaar vervoer kan reizen. Zelfs niet onder begeleiding van de ouder, pleegouder of verzorger. Voldoet de situatie niet aan het afstandscriterium en/of leeftijdscriterium? Dan ontvangen wij graag een schriftelijk bewijs waarin staat welk vervoer de leerling nodig heeft en waarom.

Taxibus- of rolstoeltaxibusvervoer

Vraagt u aangepast vervoer aan omdat de leerling een beperking heeft? Dan vragen wij u in sommige gevallen om een schriftelijke uitleg van een arts. Hierover gaan wij met u in overleg.

Adres in geval van nood

Bent u zelf niet bereikbaar? Dan moet de Toegang in Middelburg bij een noodsituatie iemand anders kunnen waarschuwen.

Invullen rittenschema

Het rittenschema vult u alleen in bij een aanvraag schoolbus, taxibus- of rolstoeltaxibusvervoer.

Wanneer vergoeden we kosten voor het weekend- en vakantievervoer? Alleen als de leerling op een internaat zit, bij een pleeggezin of in een tehuis woont. De leerling volgt lessen op een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs. Die school moet het meest dichtbij zijn. En ook het meest toegankelijk.

Nadere toelichting

Heeft u nog belangrijke opmerkingen of vragen die misschien van invloed zijn op de beoordeling van uw aanvraag? Dan kunt u die hier vermelden. Denk bijvoorbeeld aan: medische, lichamelijke of psychische aandoeningen, allergieën, gewoonten en gevoeligheden. Alles wat belangrijk kan zijn voor de reis naar en van school. Deze informatie gebruiken wij voor het nemen van het besluit. Hebben wij hier vragen over? Dan nemen we contact met u op.

Belangrijk! 

Om de aanvraag te ondertekenen krijgt u een mail van ValidSign met een link. Vul bij de laatste stap uw voor- en achternaam in en het mailadres waar we deze link naar toe kunnen sturen.